工作内容:
1、负责管理、保管公司的一切物料。
2、负责所有原材料的安全存量,负责监控各物料的存货状况,每到安全存量时,立即向生产部经理汇报。
3、负责监管原辅材料的进货日期和保质期,做到先进先出。
4、严格按公司的规定,做好领发料工作,领用手续齐全。并要建立帐、卡、物台帐,做到帐、卡、物三相符。
5、物料定置、定位,整齐有序,标识准确清楚。做好每月底的仓库盘点工作并做好收、发、存月报表并报财务。及时发现问题,及时纠正。
6、做好各种原辅料进库的数量验收工作,并要填写仓库抽检情况记录后,交采购部备案。
7、加强对仓库的严格管理,无关人员不得随意进入。及时开、关门,做好安全防范工作。
8、每月月末前做好考勤表的汇总统计工作形成《工时信息表》并交于上级。
9、根据考勤编制员工餐费补贴表交于上级。
10、做好管理部日常的行政工作,包括会议议程的安排、通知、会后形成会议纪要;文件(传真、电子邮件、信件)起草、收发、传阅、保管;各类报批文件的收集、送批、分发以及负责各部门的文件复印、并做好复印记录。
11、办公用品、工作鞋、服的请购(确保常用物品一定的库存量)、保管和发放工作,,由会计作为监盘人,于每月月底进行盘点,每月做好办公用品的收发存报表于次月5日前交会计审核;办公设备(打印机、复印机、传真机等)的维护保养、报修、记录等工作。